Allround Administratief Medewerker (m/v)

Direct solliciteren!

Functieomschrijving

Zwaluwe is een vertrouwde naam in de Nederlandse bouwsector met meer dan 40 jaar ervaring. Dit goede imago hebben wij door de jaren heen opgebouwd door met een goed team van collega’s altijd kwaliteit en vakmanschap te leveren binnen de overeengekomen tijd. Voor uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker.

Wat houdt de functie van Allround Administratief Medewerker in?

In deze functie verricht je administratieve werkzaamheden met betrekking tot de crediteurenadministratie, urenadministratie, ondersteuning van de controller en ondersteuning van personeelszaken. De nadruk van de functie ligt op de crediteurenadministratie.

De hierbij behorende taken bestaan in hoofdlijnen uit:

• Sorteren van bonnen behorend bij inkoopfacturen
• Koppelen juiste bon aan inkoopfacturen
• Coderen van inkoopfacturen
• Doorrekenen van juiste telling inkoopfacturen
• Controleren van inkoopfactuur (tenaamstelling, project, bedrag, aantallen, manurenstaten, WKA gegevens)
• Toewijzen inkoopfactuur naar juiste personen voor fiattering
• Inboeken van inkoopfacturen (scannen, xml, pdf)
• Controleren van documenten Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA), opvragen WKA documenten, registeren van WKA documenten
• Signalerende taak bij onjuistheden verwerking inkoopfacturen
• Verwerking uren ten behoeve van de loonadministratie
• Ondersteuning controller bij diverse werkzaamheden

Wat bieden we je als Allround Administratief Medewerker?

• Goede arbeidsvoorwaarden conform UTA cao
• Fijn team om mee samen te werken
• Prettige werkomgeving
• Gezond familiebedrijf

Functie-eisen

• Minimaal MBO niveau 4/HBO werk- en denkniveau, opleiding financieel-administratief medewerker
• Werkervaring binnen een bouwbedrijf is een pré
• 32-40 uur beschikbaar
• Kennis van Excel, Word
• Nauwkeurig, alert, integer, teamspeler en sterk communicatief in taal en geschrift

Interesse?

Meer informatie of gelijk solliciteren? Neem dan contact op met Paul de Rooij (Controller) via 0168 – 45 25 05 of p.derooij@zwaluwebouw.nl